Biroul de reglementare a construcțiilor din Bonn acceptă acum doar în format digital cererile de autorizare a construcțiilor, cererile de decizie preliminară și cererile de derogare, scutire sau excepție. Fiecare dosar este gestionat într-o cameră virtuală de proiect, care reflectă întregul proces până la finalizarea lucrării. Pentru constructori și proiectanți, aceasta înseamnă că, în afara formularului inițial, întreaga corespondență cu autoritatea, inclusiv deciziile, se desfășoară exclusiv prin platforma ITeBau (Dalux).
De ce face orașul această schimbare
La momentul anunțului, legiuitorul le lăsa încă solicitanților alegerea între cererea digitală și cea pe hârtie. Totuși, modificarea așteptată a codului de construcții al landului include deja depunerea digitală obligatorie. În urmă cu ceva timp, biroul a introdus hardware și software noi pentru procesarea digitală a procedurilor de autorizare. După o fază de testare, a decis să extindă procedura la toate dosarele. Orașul se așteaptă la termene de procesare mai scurte și la proceduri mai eficiente. Camera de proiect le permite, de asemenea, beneficiarilor și proiectanților să urmărească stadiul dosarului.
Cum funcționează procedura
- Solicitanții completează formularul online „Digitales Baugenehmigungsverfahren”; toate persoanele menționate în el primesc o copie PDF prin e-mail.
- În câteva zile lucrătoare, solicitantul și autorul proiectului primesc prin e-mail o invitație în camera de proiect.
- După o înregistrare unică pe platforma ITeBau, documentele se încarcă în dosarul 10, „Antragsunterlagen”.
- Toată comunicarea și tot schimbul de fișiere au loc apoi în camera de proiect, unde autorizația aprobată este pusă la dispoziție pentru descărcare.
- După începerea lucrărilor, personalul și inspectorii de construcții efectuează verificările pe șantier cu dispozitive digitale mobile.
Termene și reguli pentru documente
Toate documentele necesare trebuie încărcate în cel mult trei săptămâni de la invitație, într-o singură sesiune de încărcare de maximum 24 de ore. Dacă termenul expiră, camera de proiect se închide, iar la nevoie trebuie depusă o nouă cerere. Documentele denumite greșit se consideră neprimite. Documentele trebuie, în principiu, să fie în format PDF, iar fișierele de înlocuire trebuie să păstreze exact același nume. După încărcarea completă a documentelor, solicitanții primesc o confirmare oficială de primire. După încheierea procedurii, documentele nu sunt stocate permanent pe platformă.
Taxe
Taxele se calculează conform Regulamentului general privind taxele administrative al landului Renania de Nord-Westfalia, iar orașul poate solicita un avans înainte de examinarea cererii.
| Tip de proiect | Taxă |
|---|---|
| Construcție nouă sau extindere | între 6 și 13 la mie din valoarea lucrărilor la roșu |
| Modificări la clădiri existente | între 6 și 13 la mie din costul de execuție |
| Schimbarea destinației | suplimentar între 50 și 5.000 de euro |